チェックイン
非公開フォルダで新規にロボットAを作ってチェックインすると、ロボットAのバージョンがver.1になって公開フォルダに表示され、非公開フォルダからは消えます。

ロボットAに変更が必要になった場合には、公開フォルダのロボットAをチェックアウトして非公開フォルダで編集した後、チェックインすると、ロボットAのバージョンがver.2になって公開フォルダに表示され、非公開フォルダからは消えます。
チェックイン・チェックアウトのタイミングでControl Roomの表示がどのようになるのか、初めてだと戸惑うんですよね。
言葉では説明が難しいので、
こちら図に描いて説明しました。